Poslední aktualizace: 11. listopadu 2026
Zpracování osobních údajů jménem fotografů.
Když SmartCull používáte k uspořádání série, určujete vy, které fotky nahrajete, jaký způsob seskupení použijete a jak je budete sdílet s rodinami. SmartCull tyto údaje zpracovává za účelem poskytování požadovaných funkcí, podle rolí a povinností popsaných ve smlouvě níže.
Tento dokument upřesňuje zejména účel zpracování, doby uchování, zabezpečení, technické poskytovatele a podmínky mazání údajů. Doplňuje obchodní podmínky a nezbavuje fotografa povinnosti zajistit souhlasy a informace nutné pro jeho vlastní činnost.
Tato smlouva je nedílnou součástí obchodních podmínek a uzavírá se jejich přijetím mezi fotografem, který SmartCull používá (Správce), a Pál Márk Foroszán, fyzická osoba – podnikatel registrovaný v Maďarsku (registrovaný název v Maďarsku: Foroszán Pál Márk e.v.; registrační číslo: 62853549), sídlo: MAGYARORSZÁG, 5700 GYULA, SZÖNYI KÖZ 1., DIČ pro DPH v EU HU91145804, e-mail: hello@smartcull.com (Zpracovatel). Splňuje požadavky článku 28 odst. 3 GDPR.
Zpracovatel zpracovává jménem Správce nahrané fotky dětí a dospělých, z nich odvozené vektory rysů obličeje (biometrické údaje, článek 9) a kontaktní údaje a objednávky rodičů, a to za účelem seskupení fotek podle osob, vytvoření výběrů, poskytování objednávkového rozhraní pro rodiče a — v souladu s článkem 2 — ověřování správného fungování služby, opravy chyb a zlepšování kvality výsledků, po dobu existence účtu Správce.
Zpracovatel zpracovává údaje pouze na základě zdokumentovaných pokynů Správce (jeho akcí a nastavení ve službě), nepoužívá je pro vlastní účely, nespojuje je s jinými údaji, nepředává je třetím osobám a nikdy je nepoužívá k trénování modelu. Zdokumentované pokyny zahrnují také článek 7a obchodních podmínek: Správce opravňuje Zpracovatele, aby v nezbytném rozsahu a výhradně na svém vlastním serveru (bez pořizování kopií a bez předávání dál) nahlížel do údajů za účelem ověření správného fungování služby, opravy chyb a zlepšení kvality výsledků.
Osoby oprávněné k přístupu k údajům jsou vázány povinností mlčenlivosti.
Přístup chráněný heslem s přísným oddělením podle účtů, HTTPS, náhledy s vodoznakem nebo rozmazané, záznamy a upozornění na straně serveru, automatické mazání fotek a údajů o obličejích po uplynutí doby uchování (30 dní), servery v EU (Maďarsko). Seskupení podle obličejů probíhá na našich vlastních serverech; fotky se nepředávají AI službám třetích stran.
Správce schvaluje: Rackforest Kft., Budapešť, Maďarsko (hosting); Google LLC (přeposílání naší e-mailové schránky podpory). Zpracovatel informuje Správce předem o každém novém dalším zpracovateli a Správce proti němu může vznést námitku.
Fotky a údaje o obličejích se ukládají a zpracovávají v Evropské unii (Maďarsko) a nepředávají se mimo EU.
Zpracovatel pomáhá Správci, pokud je to technicky možné, vyřizovat žádosti subjektů údajů (přístup, výmaz, oprava, odvolání souhlasu) a také v oblasti zabezpečení, ohlašování porušení zabezpečení a posouzení vlivu. Série a fotky lze ve službě kdykoli smazat.
Zpracovatel oznámí Správci každé porušení zabezpečení údajů, které se ho týká, bez zbytečného odkladu, nejpozději do 48 hodin od okamžiku, kdy se o něm dozvěděl, spolu s informacemi potřebnými pro jeho vlastní ohlášení.
Po zrušení účtu Zpracovatel údaje smaže (nebo je na žádost Správce vrátí), pokud právní předpisy nevyžadují jejich uchování (např. účetní doklady).
Zpracovatel poskytuje informace nutné k doložení plnění svých povinností a vyhoví přiměřeným žádostem o audit.
Získání souhlasu rodičů nebo zákonných zástupců, je-li vyžadován, je věcí Správce. Vzor souhlasu je k dispozici jako vodítko.
