Poslední aktualizace: 11. listopadu 2026
Vaše údaje, fotky a volby, které patří vám.
Tyto zásady vysvětlují, jaké informace SmartCull zpracovává pro fungování služby, jak dlouho je uchovává a jaká jsou vaše práva. Fotografie nahrané profesionály se zpracovávají jejich jménem v rámci služby. Údaje účtu a některé údaje nutné pro fungování webu podléhají samostatnému zpracování, popsanému níže.
To nejdůležitější:
Podmínky zpracování osobních údajů · Kontakt: hello@smartcull.com
Tyto zásady vysvětlují, jak zpracováváme osobní údaje návštěvníků, fotografů, kteří SmartCull používají, a uživatelů aplikace SmartCull pro Windows (viz „Aplikace pro Windows“ níže). U fotek nahraných fotografy je správcem osobních údajů fotograf a my jsme jeho zpracovatelem — viz naše smlouva o zpracování osobních údajů. S oprávněním fotografa (článek 7a obchodních podmínek) můžeme nahlížet do nahraných fotek a výsledků zpracování na našem serveru — bez pořizování kopií — abychom ověřili správné fungování služby, opravili chyby a zlepšili kvalitu výsledků.
SmartCull je služba SmartCull / Fotóválogató pro český trh. Správce osobních údajů: Pál Márk Foroszán, fyzická osoba – podnikatel registrovaný v Maďarsku (registrovaný název v Maďarsku: Foroszán Pál Márk e.v.; registrační číslo: 62853549), sídlo: MAGYARORSZÁG, 5700 GYULA, SZÖNYI KÖZ 1., DIČ pro DPH v EU HU91145804, e-mail: hello@smartcull.com.
| Údaje | Účel | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| Účet: jméno, e-mail, heslo (hašované), kontaktní údaje fotografa, které zadáte | Poskytování služby, přihlášení, komunikace s vámi | Smlouva (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | Dokud existuje váš účet |
| Kredit, série a historie nákupů | Fakturace a účetnictví | Smlouva; právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) | 8 let (maďarské účetní předpisy) |
| Pracovní kontaktní údaje fotografů (obchodní název, veřejná pracovní e-mailová adresa, web, město) získané z jejich webových stránek a veřejných firemních profilů | Představení služby SmartCull | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); námitku lze kdykoli vznést přes odkaz pro odhlášení | Nejvýše 3 roky od posledního kontaktu, nebo do vznesení námitky — poté seznam námitek (uchovává se jen e-mailová adresa, abychom vás už nikdy nekontaktovali) |
| Konverzace s AI asistentem na webu (otázky, odpovědi, IP adresa, případně účet) | Odpovídání na vaše otázky, zlepšování nápovědy | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | 90 dní |
| Ukázkové fotky (ukázka pro fotografy a ukázka pro rodiče): fotky dětí zobrazené anonymně (bez jména, s anonymizovanými názvy souborů) — a pouze se samostatným souhlasem jejich rodičů v našich příspěvcích a reklamách na Facebooku a Instagramu | Představení fungování služby (marketing) — na cz.smartcull.com a na dalších webech služby (fotovalogato.hu, smartcull.uk a francouzská verze služby); na sociálních sítích (naše stránky na Facebooku a Instagramu) a v placené reklamě (Meta) pouze se samostatným a výslovným souhlasem rodičů | Souhlas rodiče nebo zákonného zástupce dítěte (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) | Do odvolání souhlasu; smazání do 5 pracovních dní po odvolání (příspěvky smazány, reklamy zastaveny); veřejná knihovna reklam společnosti Meta uchovává reklamu jeden rok po jejím posledním zobrazení (nařízení EU o digitálních službách, čl. 39) |
| IP adresa, technické záznamy | Bezpečnost, prevence zneužití | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | Nejvýše 90 dní |
| Analytické cookies (Google Analytics 4): zobrazené stránky, typ zařízení a prohlížeče, přibližná poloha; IP adresu Google Analytics neukládá | Měření návštěvnosti webu za účelem jeho zlepšování | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR; zákon o elektronických komunikacích) — pouze pokud kliknete na „Přijmout“ | Cookies: nejvýše 13 měsíců; údaje: nejvýše 14 měsíců |
Připojení Lightroom Classic. Pokud si nainstalujete modul pro Lightroom Classic a povolíte mu přístup k vašemu účtu SmartCull, zaznamenáme název a verzi připojeného programu, operační systém, datum autorizace a posledního použití a otisk SHA-256 jeho přístupového klíče. Celý přístupový klíč na našich serverech neuchováváme: modul ho ukládá do zabezpečeného správce přihlašovacích údajů vašeho operačního systému. Údaje o připojení uchováváme do zrušení přístupu, nejpozději do smazání vašeho účtu, s výhradou zvláštních pravidel pro nezbytné bezpečnostní záznamy. Účelem tohoto zpracování je ověření modulu a správa povolených přístupů k vašemu účtu. Jeho právním základem je plnění naší smlouvy s vámi.
Import fotek z Lightroom Classic. Modul vytváří kopie JPEG o velikosti 2048 px z fotek vybraných fotografem a odesílá je do SmartCull; původní soubory se nepřenášejí. Informace nutné ke zpracování, zejména datum pořízení a některá metadata fotoaparátu, se zachovávají, zatímco údaje o poloze GPS a štítky osob z Lightroomu se z odesílaných kopií odstraňují. Vyfocené osoby však mohou zůstat identifikovatelné. Platí stejné podmínky zpracování, uchovávání a mazání jako u sérií nahraných přes web. Pokud fotograf přiřadí albům dětí jména, mohou se tato jména přenést i do jeho katalogu Lightroom jako názvy kolekcí a klíčová slova. Za používání a sdílení údajů ve svém vlastním katalogu Lightroom odpovídá fotograf. Když fotograf použije funkci Načíst objednané fotky modulu pro Lightroom Classic, mohou se v názvech kolekcí vytvořených v jeho místním katalogu Lightroom objevit číslo objednávky a jméno zákazníka. Funkce může k vyhledání objednaných fotek použít také názvy souborů a datum a čas pořízení. Podle popsaného fungování se e-mailové adresy, telefonní čísla a poštovní adresy zákazníků do názvů kolekcí nepřidávají. Za zpracování a uchovávání informací uložených ve svém místním katalogu Lightroom odpovídá fotograf v souladu se svými povinnostmi v oblasti ochrany osobních údajů.
Vaše údaje neprodáváme a nepoužíváme žádné reklamní cookies. Nezbytně nutné cookies — cookie relace při přihlášení a technická bezpečnostní cookie omezující zneužívání zkušební nabídky — nevyžadují souhlas.
Analytické cookies Google Analytics (_ga, _ga_*) se ukládají jen pokud kliknete na „Přijmout“
v liště. Pokud kliknete na „Odmítnout“, žádná analytická cookie se neuloží (značka Google se načte, ale v režimu souhlasu
nic neukládá a posílá jen anonymní signály bez cookies). Odmítnout je stejně snadné jako přijmout a služba funguje v obou případech
stejně. Vaše volba se v prohlížeči uchová 6 měsíců, pak se vás zeptáme znovu; chcete-li ji změnit dříve, vymažte data tohoto webu
v nastavení prohlížeče.
Fotky dětí v ukázce (pohled fotografa a pohled rodičů) jsou zobrazeny s písemným souhlasem jejich rodičů na webech fotovalogato.hu, smartcull.uk, smartcull.com (včetně cz.smartcull.com) a ve francouzské verzi služby — na každém webu jen fotky dětí, jejichž rodiče souhlasili i s ním — a vyhledávače je neindexují. V našich příspěvcích a placených reklamách na Facebooku a Instagramu používáme jen fotky dětí, jejichž rodiče dali samostatný a výslovný souhlas. Nikde jinde je nepoužíváme (například v tisku nebo na jiných webech) a nepředáváme je žádné třetí osobě — kromě společnosti Meta, která naše příspěvky a reklamy zobrazuje. Jakékoli použití těchto fotek nad rámec pouhého prohlížení — stažení, kopírování nebo opětovné zveřejnění — kýmkoli je nezákonné. Rodiče mohou svůj souhlas kdykoli odvolat na adrese hello@smartcull.com; fotky se pak odstraní, příspěvky smažou a reklamy zastaví do 5 pracovních dní.
K oddělení dětí volí fotograf mezi seskupením pomocí rozpoznávání obličejů (které vyžaduje výslovný souhlas rodičů, získaný fotografem), seskupením pomocí oddělovacích karet a seskupením podle oblečení — v posledních dvou případech se nevytváří žádný vektor rysů obličeje (biometrický údaj) a nevzniká žádná šablona pro rozpoznávání obličejů; pro kontrolu kvality snímků může software rozpoznat polohu obličejů a analyzovat některé výrazy (například zavřené oči). K vytvoření alb podle dětí analyzuje seskupení podle oblečení vizuální znaky oblečení a účesu a pořadí záběrů. Při zpracování série může software analyzovat také část obrazu odpovídající hlavě, aby odhadl, zda album patří spíše dítěti, nebo dospělému. Výsledné označení slouží k uspořádání alb v rodičovské galerii a fotograf ho může ručně opravit. Pro toto zařazení dítě/dospělý systém nevytváří model pro identifikaci obličeje, neporovnává vektory rysů obličeje za účelem zjištění totožnosti osoby a neurčuje její přesný věk. Reprezentace obrazu vzniklá během analýzy se neuchovává; uchovává se pouze skóre zařazení navázané na album. Tato analýza může probíhat při seskupení pomocí rozpoznávání obličejů, oddělovacích karet i podle oblečení. Osobní údaje se i nadále zpracovávají. Je na příslušném správci, aby stanovil vhodný právní základ pro focení, zařazení a sdílení fotek a poskytl subjektům údajů požadované informace. Podobnosti mohou vést k chybnému zařazení; fotograf musí výsledky zkontrolovat. Fotograf jako správce osobních údajů rozhoduje o použitém režimu a jeho právním základu a odpovídá za ně (doporučené použití: tři způsoby seskupení fotek podle dětí).
Fotograf může své fotky zveřejnit také bez třídění a rozpoznávání obličejů ve fotoobchodě dostupném přes jedinečný odkaz; žádné údaje o obličejích přitom nevznikají. Fotograf jako správce osobních údajů odpovídá za fotky, za šíření odkazu a za souhlas zobrazených osob. Pokud v takovém fotoobchodě objednáte, zpracováváme vaše údaje z objednávky (jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo, poznámku) jménem fotografa, výhradně za účelem jejího předání fotografovi a potvrzení objednávky, a uchováváme je s objednávkou, dokud ji fotograf nesmaže. Fotky ve fotoobchodě nemají datum vypršení: po roce bez jakékoli aktivity je fotograf upozorněn a po dalších 30 dnech nečinnosti se fotky smažou. K nahraným fotkám nevykonáváme žádná práva — pouze je ukládáme a zobrazujeme podle pokynů fotografa.
Místní zpracování. Aplikace pro Windows zpracovává fotky — a v režimu seskupení podle obličejů i rysy obličeje z nich odvozené — v počítači fotografa. Nedostáváme tyto údaje, ani názvy souborů, ani místní protokol aplikace; neodesílá se žádná telemetrie. Rysy obličeje se automaticky smažou, jakmile je seskupení dokončeno — nezůstane z nich nic, ani v počítači, ani u nás; v počítači zůstane jen výsledek seskupení, náhledy a fotky fotografa. Prohlášení o ochraně osobních údajů, které fotograf vyplní v aplikaci pro režim podle obličejů (s naším podkladem od dodavatele, posouzení vlivu ve smyslu čl. 35 GDPR), zůstává rovněž v jeho počítači a nepředává se nám. Údaje uložené v počítači (pracovní složka, přihlašovací údaje, oprávnění k exportu, prohlášení) spadají pod fotografa jako správce; nejsme jejich zpracovatelem; smazáním pracovní složky a složky %LOCALAPPDATA%\Fotovalogato se vymažou.
Co nám aplikace posílá a co zpracováváme:
| Údaje | Účel | Právní základ | Doba |
|---|---|---|---|
| Přihlášení: e-mail účtu; heslo se pouze ověřuje | přístup k účtu | smlouva — čl. 6 odst. 1 písm. b) | po dobu registrace zařízení |
| Zařízení: nevratný otisk dvou systémových identifikátorů Windows, název počítače, verze aplikace, první a poslední použití | nejvýše 3 zařízení, přihlášení vázané na zařízení, prevence zneužití | smlouva; oprávněný zájem (zneužití) — čl. 6 odst. 1 písm. b), f) | po dobu existence účtu; smazání po 12 měsících bez použití a ihned při smazání účtu |
| Ověření exportu: otisk série šifrovaný pro každý účet (názvy a velikosti souborů, bez jmen), počet snímků, cena, datum, interní identifikátor zařízení | výpočet ceny, bezplatný opakovaný export, účtování jen přidaných snímků | smlouva; právní povinnost (účetnictví) — čl. 6 odst. 1 písm. b), c) | 8 let (jako u sérií výše); název složky odeslaný starší verzí se smaže při smazání účtu |
| Přijetí licenční smlouvy: verze a otisk textu, zvlášť přijatá ustanovení, datum, verze aplikace, interní identifikátor zařízení (bez IP adresy) | doklad o přijetí | smlouva; oprávněný zájem (právní nároky) — čl. 6 odst. 1 písm. b), f) | po dobu existence účtu a 5 let poté |
| Technický protokol: události přihlášení, ověření a odeslání — identifikátory účtu a zařízení, verze, počet snímků, cena | bezpečnost, prevence zneužití, řešení problémů | oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. f) | nejvýše 90 dní |
Rodičovská galerie. Pokud fotograf odešle vybrané fotky z aplikace do svého účtu, platí smlouva o zpracování osobních údajů; neodesílají se žádné rysy obličeje, jen poloha obličejů a album (pro rozvržení galerie a ochranu snímků). Příjemci a práva: jako níže; pro aplikaci pro Windows žádný nový příjemce a žádný přenos mimo EU.
Rackforest Kft., Budapešť (hosting — všechny údaje jsou uloženy na našem serveru v Maďarsku, EU); Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irsko (zpracování plateb a prostřednictvím služby Link také Merchant of Record — přijímá údaje nutné pro vaši objednávku podle zásad ochrany osobních údajů Stripe); Google LLC (naše e-mailová schránka podpory se přeposílá do Gmailu; Google Analytics, pouze s vaším souhlasem — údaje mohou být předány do USA v rámci EU–US Data Privacy Framework); Anthropic PBC (API Claude — asistent nápovědy: pokud otázka vyžaduje odpověď vygenerovanou jazykovým modelem, může Anthropic obdržet text otázky, nejvýše tři předchozí výměny ze stejné konverzace a typ zobrazené stránky. Pokud jste přihlášeni jako fotograf, může asistent obdržet také souhrn vašeho vlastního účtu a vaší činnosti, aby vám mohl odpovědět přesněji: zůstatek a kredity, balíček a stav předplatného, název a stav zpracování sérií, počet fotek a objednávek a souhrnné informace o operacích a nevyřízených poplatcích. Systém neodesílá samostatná pole se jmény dětí nebo rodičů, e-mailové adresy, fakturační údaje, hesla, fotografie ani údaje o obličejích. Volně zadané otázky a názvy sérií však mohou samy obsahovat osobní údaje. Prosíme, nesdělujte osobní ani důvěrné údaje, které pro váš dotaz nejsou nutné. Předání údajů společnosti Anthropic může zahrnovat zpracování mimo Evropský hospodářský prostor (USA); řídí se standardními smluvními doložkami Evropské komise začleněnými do dodatku o zpracování údajů (DPA) společnosti Anthropic); Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram — samostatný správce: naše příspěvky a reklamy na sociálních sítích; ukázkové fotky pouze se samostatným souhlasem rodičů; možný přenos do USA v rámci EU–US Data Privacy Framework). Vaše fotky a údaje o obličejích se nikdy neodesílají společnosti Anthropic ani žádné jiné AI službě třetí strany.
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, přenositelnost nebo omezení zpracování, můžete vznést námitku proti jejich zpracování a kdykoli odvolat souhlas, a to napsáním na hello@smartcull.com. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, www.uoou.cz) nebo u maďarského úřadu (NAIH, naih.hu).
