Vzor, jak informovat rodiny před focením.

Rodiče musí rozumět tomu, co se s fotografiemi jejich dítěte stane, jak budou prezentovány a případně zda se plánuje biometrické seskupení podle obličejů.

SmartCull dává k dispozici vzor souhlasu, který si upravíte pro svou praxi. Odděluje otázky týkající se focení a šíření snímků (bod 1) od otázek týkajících se automatizovaného seskupení podle obličejů (bod 2).

Než dokument předáte

Uveďte kontaktní údaje fotografa odpovědného za focení.
Upřesněte účel fotek a plánovaný způsob jejich šíření.
Plánované biometrické zpracování a práva rodin uveďte samostatně.
Ověřte, že nabízené volby jsou skutečně svobodné a že je vaše praxe umožňuje dodržet.
Nechte vzor zkontrolovat svým právním poradcem nebo pověřencem pro ochranu osobních údajů.

Tento dokument je pomůckou pro přípravu. Nenahrazuje právní posouzení vaší praxe, zejména z hlediska GDPR, práva na podobu a doporučení ÚOOÚ. Porovnat tři způsoby seskupení

Souhlas rodičů — školní fotografie a automatické třídění fotek

Fotograf (správce osobních údajů)

Jméno / obchodní firma:

Adresa:

E-mail: Telefon:

Dítě

Já, níže podepsaný/á (rodič / zákonný zástupce),

zákonný zástupce dítěte

Škola / školka: Třída / skupina:

Datum focení:

po seznámení s informacemi níže:

1. Souhlasím, aby výše uvedený fotograf fotografoval mé dítě (individuální portrét a skupinová fotka) při uvedeném focení a zpřístupnil mi tyto fotky v uzavřené online galerii — dostupné s heslem, které předá fotograf, nebo přes jedinečný odkaz zaslaný pouze rodičům —, ve formě náhledů s vodoznakem, abych si mohl/a objednat fotografie. Beru na vědomí, že při přístupu přes odkaz může galerii otevřít bez hesla kdokoli, kdo odkaz má; tento odkaz proto nebudu dále předávat.

2. Výslovně souhlasím (článek 9 odst. 2 písm. a) GDPR) s automatickým tříděním fotek mého dítěte pomocí nástroje pro rozpoznávání obličejů (SmartCull, zpracovatel fotografa). Aby nástroj seskupil fotky podle dětí, vypočítá z obličeje mého dítěte rysy obličeje, které představují biometrický údaj. Beru na vědomí, že:

zpracování probíhá v Evropské unii, na serverech poskytovatele;
fotky a rysy obličeje se nepředávají žádné třetí osobě a nikdy se nepoužívají k trénování AI modelu;
rysy obličeje slouží výhradně k seskupení fotek a automaticky se smažou do 30 dní od nahrání fotek nebo, je-li otevřena objednávková galerie, od termínu pro objednávky.

Odmítnutí bodu 2 nebrání fotografování mého dítěte: jeho fotky se pak vyřadí z automatického třídění a fotograf je vybere ručně.

Každý z těchto souhlasů mohu kdykoli bez udání důvodu odvolat u fotografa (kontaktní údaje výše); odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před ním. Mám právo na přístup, opravu, výmaz a omezení zpracování a mohu podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Fotky fotograf uchovává po dobu nutnou k prodeji a poté je smaže v souladu se svými pravidly uchovávání.

dne

Podpis rodiče / zákonného zástupce: